Aylık Ajans Hizmet Bedeli Neleri Kapsar? Teklifleri Karşılaştırma Rehberi

Önce teslim listesini ortak birime çevirin

İçerik üretimi, sosyal medya yönetimi veya yaratıcı destek gibi genel ifadeleri ölçülebilir teslimlere dönüştürün. Kaç özgün fikir üretileceği, hangi kanalların yönetileceği, kaç format hazırlanacağı ve metin yazımının dahil olup olmadığı açık olmalıdır. Aynı görselin üç boyuta uyarlanmasıyla üç ayrı konsept geliştirilmesi aynı emek değildir. Teklifleri yalnızca paylaşım adedine bölerek karşılaştırmak bu farkı gizler.

Varsayımsal olarak iki teklif de aylık on iki içerik içeriyor olsun. Birinde hazır fotoğraflarla statik tasarımlar, diğerinde çekim hazırlığı ve kısa video kurguları bulunabilir. Her teslim için özgün üretim, uyarlama, kaynak materyal ve yayın sorumlusu sütunları açın. Böylece fiyat farkının hangi işten kaynaklandığını görürsünüz. İhtiyacınız olmayan çıktıları çıkarıp eksik olanları ayrıca fiyatlatmak, toplamı pazarlıkla düşürmekten daha sağlıklı olabilir.

Aylık çalışma düzeni ve ayrılan kapasiteyi sorun

Ajans bedeli yalnızca ortaya çıkan dosyaların karşılığı değildir. Araştırma, toplantı, brief okuma, proje takibi ve kalite kontrol de zaman gerektirir. Hesabınızla hangi rollerin çalışacağı, günlük iletişimi kimin yürüteceği ve stratejik kararların hangi sıklıkta ele alınacağı açıklanmalıdır. Ekipte bir kişinin adı yazması, o kişinin tüm zamanının size ayrıldığı anlamına gelmez.

Ortak çalışma saatleri, yanıt süreleri ve acil taleplerin ele alınışını konuşun. Her iş için saat takibi zorunlu değildir; ancak sınırsız destek gibi belirsiz ifadeler yerine kapasite sınırı bulunmalıdır. Yoğun kampanya döneminde ek kaynak gerekip gerekmediğini sorun. Düzenli toplantı sayısı ve rapor sunumu dahilse, bunların amacı da tanımlansın: yalnızca yapılan işleri saymak mı, sonraki ayın kararlarını birlikte almak mı?

Medya, prodüksiyon ve lisansları ayrı satırda görün

Dijital reklam bütçesi ile reklam yönetim hizmeti farklı kalemlerdir. Çekim günü, stüdyo, oyuncu, seslendirme, stok görsel, müzik ve yazılım lisansı da ayrıca fiyatlanabilir. Teklifte dahil ve hariç listesinin bulunması, sonradan çıkan her maliyetin beklenmedik görünmesini önler. Dış tedarikçiye ödenecek tutarın ajans üzerinden mi doğrudan mı ödeneceği de belirtilmelidir.

Karşılaştırma tablosunda para birimi, vergiler, ödeme takvimi ve varsa üçüncü taraf yönetim bedelini ayrı tutun. Dövizle alınan bir lisansın yenileme koşulları toplam maliyeti etkileyebilir. Kullanım haklarının süre, mecra ve bölge sınırlarını inceleyin. Biz bütünleşik işlerde ana hizmet bedeliyle dış harcama onayını ayırmanın bütçe takibini kolaylaştırdığını düşünüyoruz; onaysız ek harcama yapılmaması bu düzenin temel kuralıdır.

360° iletişim hizmet kapsamı →

Revizyon ve kapsam değişikliğini birbirinden ayırın

Revizyon, onaylanan brief doğrultusunda sunulan çalışmanın düzeltilmesidir. Hedef kitlenin, kampanya fikrinin veya ürünün sonradan değişmesi yeni kapsam yaratabilir. Bu ayrım yazılı değilse marka daha önce ödediğini düşündüğü bir iş için ek ücretle karşılaşır; ajans ise başlangıçta hesaplamadığı üretimi üstlenmek zorunda kalır. İki tarafın da öngörülebilir bir çalışma düzenine ihtiyacı vardır.

Revizyon turunun nasıl sayıldığını ve geri bildirimlerin kim tarafından birleştirileceğini öğrenin. Aynı turda farklı kişilerden gelen çelişkili yorumlar takvimi uzatır. Örneğin başlık düzeltmesiyle yeni bir kampanya konsepti talebini aynı kategoriye koymayın. Ek iş gerektiğinde önce kapsam, bedel ve teslim tarihi onaylansın. Teklif karşılaştırmasında dahil revizyon sayısı kadar bu karar mekanizmasının açık olması da önemlidir.

Toplam maliyet ve sözleşme koşullarıyla karar verin

Aylık tutarın yanında başlangıç kurulumu, sözleşme süresi, fesih bildirimi ve dosya devir koşullarını değerlendirin. Reklam hesaplarının ve analiz araçlarının marka adına açılması, ayrılık halinde erişim sorunu yaşanmasını önler. Açık dosyaların teslimi, kullanılan fontlar ve lisansların devredilebilirliği de görüşülmelidir. Bunlar hukuki metinlerde gerektiğinde uzman desteğiyle netleştirilecek ticari koşullardır.

Son aşamada her teklifi aynı senaryoda hesaplayın: normal ay, kampanyalı ay ve ek üretim gereken ay. Toplam maliyet aralığına bakarken hizmet kalitesini yalnızca adede indirgemeyin. Varsayımları ve hariçleri yazılı olarak teyit ettikten sonra seçim yapın. Ucuz veya pahalı etiketinden daha yararlı olan, bedelin hangi sorumluluğu ve hangi çıktıyı karşıladığını bilmektir. Teklif kapsamınızı birlikte değerlendirmek isterseniz bize yazın.

Sık sorulan sorular

Aylık ajans bedeline reklam bütçesi dahil midir?

Her zaman değil. Çoğu teklifte yönetim bedeli ile platformlara ödenen medya bütçesi ayrılır. Dahil olduğu söyleniyorsa her iki tutarın ve harcama onay yönteminin ayrı gösterilmesini isteyin.

Ajans ücretlerini içerik başına bölmek doğru mu?

Yalnızca benzer üretimleri karşılaştırırken yardımcı olabilir. Strateji, video üretimi, toplantı ve moderasyon içeren paketleri tek bir içerik maliyetine indirgemek kapsam farklarını görünmez hale getirir.

Kullanılmayan içerik hakkı sonraki aya devreder mi?

Bu konu sözleşmeye bağlıdır. Kapasitenin aylık ayrıldığı modellerde devir olmayabilir. Markadan kaynaklanan gecikmelerin ve ajansın teslim edemediği işlerin nasıl ele alınacağını başlangıçta yazılılaştırın.

Yıllık sözleşme yapmak şart mı?

Hayır, çalışma modeli ihtiyaca göre belirlenebilir. Süreyi değerlendirirken öğrenme dönemi, bütçe planlaması ve çıkış koşullarını birlikte ele alın. Kısa bir başlangıç dönemi sonrasında kapsamı yeniden değerlendirmek de mümkündür.